Réglement

Article 1

Le Crazy Disco Trail est une course pédestre à caractère non compétitif. Le temps de course des participants n’est pas mesuré.

Article 2 Comité d'organisation

Le Crazy Disco Trail est organisée par l’agence MATT event

Article 3 Conditions de participation

Conditions d’âge : le Crazy Disco Trail est ouvert à tous à partir de 8 ans. Pour s’inscrire, un enfant de 8 à 15 ans doit obligatoirement être accompagné par un adulte également inscrit. Si vous souhaitez inscrire un enfant, vous devez donc au préalable inscrire un adulte .

Dans le cas où les participants sont mineurs, ils certifient avoir l'autorité légale de procéder à cette inscription. Dans le cas où ils inscrivent un tiers, ils déclarent avoir reçu l'accord préalable de celui-ci et déclarent que ce tiers à lui aussi pris connaissance et accepte le règlement de l'épreuve.

Article 4 Certificat Médical

Aucun certificat médical n’est demandé aux participants du Crazy Disco Trail car ce n’est pas une compétition.

Il n’y a ni classement ni chronométrage, ni compétition, par conséquent, l'organisation ne demande pas de certificat médical. Néanmoins, la manifestation nécessite un effort physique et les participants devront déclarer s’inscrire en toute connaissance de cause et se porter garant de leur condition physique, qui doit être en adéquation avec l'effort physique induit par la participation à la manifestation. En cas de doute, il est vivement conseillé aux participants de consulter leur médecin. De ce fait, les participants s’engagent à ne pas poursuivre l'organisation en cas de défaillance physique.

Les participants admettent que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et qu’ils ne doivent pas s’inscrire s’ils ne sont aptes médicalement.

En acceptant ces conditions d’inscription, les participants assument l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve.

Ils assument également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participants, les intempéries météorologiques, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).

Article 5 Inscription

Les inscriptions au Crazy Disco Trail se font exclusivement par internet à partir du site www.crazydiscotrail.com

Pour les participants de plus de 15 ans
- 24 € pour les 500 premiers
- 26 € pour les 1000 suivants
- 28 € pour les 1500 suivants
- 30 € à partir de 3001
- 35 € sur place (sous réserve de disponibilité)
+ Assurance modification d’identité ou de vague de départ (5 euros) souscrite uniquement lors de votre inscription par internet.

Pour les participants de 8 à 15 ans
15 € (limité à 1000)

Article 6 Engagement

Tout engagement est ferme et définitif et ne peut fait l'objet d'aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

Conformément aux usages unanimement admis et reconnus, relatifs aux inscriptions à des épreuves sportives, en cas d'annulation d'une épreuve sportive pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs ou dans le cas où la personne inscrite ne participe pas à l'épreuve à laquelle elle s'est inscrite, les paiements seront conservés par les organisateurs et ne pourront donner lieu à aucun remboursement, ni à une quelconque revendication de la part des participants inscrits à l'encontre des organisateurs.

Cette clause est valable quelles que soient les raisons de l'annulation ou de la non-participation.

Article 7 Retrait des dossards

Les dossards sont à récupérer sur présentation d'une pièce d'identité avant de prendre le départ

Article 8 Port du dossard

Le port du dossard est obligatoire et ne peut en aucune manière que ce soit être modifié, réduit de taille, partiellement visible.

Article 9 Cession du dossard

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant une ou plusieurs des épreuves. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Article 10 Obligations

En validant son inscription, chaque participant s’engage à se conformer aux obligations suivantes :
- être conscient et responsable de son état de santé ;
- admettre que la participation au Crazy Disco Trail comporte certaines contraintes et qu’une personne ne peut pas s’inscrire si elle n’est pas correctement entraînée et apte médicalement ;
- consentir que des soins médicaux d’urgence et/ou qu’un transport médical d’urgence que des professionnels de la santé jugent appropriés, soient déployés, afin de traiter toute blessure. Cette acceptation des risques et décharge de responsabilité s’étendent à toute responsabilité découlant de, ou en rapport avec, tout traitement ou transport fourni en cas d’urgence ;
- ne pas poursuivre les personnes impliquées dans l'organisation en cas de problème médical ;
- respecter les règles de bonne conduite et de savoir-vivre avec les bénévoles, les membres de l’organisation ainsi que l’ensemble des participants ;
- respecter les consignes de l'équipe organisatrice, en particulier respecter toute décision d’un officiel de la course par rapport à la capacité de chaque participant à terminer la course en toute sécurité, décision qui est à la discrétion de l’officiel de la course. L’organisateur se réserve le droit de retirer le droit de participation sans remboursement à un individu dont le comportement pourrait mettre en danger la sécurité des autres participants ou affecter négativement la course, une personne, une installation ou un bien de tout type ou genre ;
- respecter le code de la route en cas d'utilisation de la voie publique ;
- adopter une conduite responsable vis-à-vis de la préservation de l’environnement, en particulier lors des trajets d’aller ou de retour pour la course ou durant la course, et notamment en utilisant des modes de transport propres et en ne jetant aucun détritus dans un espace non prévu à cet effet ;
- comprendre et accepter qu’aucun animal ne soit accepté afin de m’accompagner pendant la course ;
- assumer le risque de la présence d’animaux sauvages ou d’insectes pendant la course.

Article 11 Service Médical

Une antenne médicale sera sur place pendant le déroulement de la manifestation, elle peut décider à tout moment de la mise hors course d'un concurrent pour raison médicale.

Article 12 Assurances

En acceptant les conditions d’inscription, chaque participant assume l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour pour Crazy Disco Trail ou durant Crazy Disco Trail. Chaque participant assume également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : glissades, chutes, contacts avec d’autres participants, actes de négligences ou délibérés venant des autres participants, intempéries météorologiques, effets de la température, incluant la chaleur ou le froid, conditions de circulation routière. (liste non exhaustive).

Chaque participant est seul responsable de ses effets personnels et l'organisateur ne saurait être tenu pour responsable en cas de vol, perte ou détérioration d'objets ou de biens personnels des participants.

Chaque participant garantit et indemnise l’organisateur et ses partenaires, en particulier la société MATT event, contre toute action intentée par des tiers, découlant entièrement ou en partie de son fait.

Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance en responsabilité civile couvrant les conséquences pécuniaires de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants en conformité avec les règles d'organisation d'évènements sportifs de masse en extérieur et utilisant des domaines publics. Il appartient à chaque participant d'avoir souscrit à une assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels éventuels.

Article 13 Récompenses

Tous les concurrents inscrits seront récompensés par un lot

Article 14 Cas de force majeure

Si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d'inscription ne serait effectué.

Article 15 Droit à l'image

Tout coureur autorise expressément les organisateurs du Crazy Disco Trail, ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée.

Article 16 Informatique et liberté

Conformément à la loi "informatique et liberté" du 06/01/78, les participants disposent d'un droit d'opposition, d'accès et de modification et de suppression de données personnelles les concernant, en faisant une demande par écrit à crazydiscotrail@gmail.com. Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés partenaires

Article 17 RENONCIATION ET DÉCHARGE DE TOUTE RÉCLAMATION ET ACCEPTATION DES RISQUES

En complétant mon inscription, je reconnais et assume qu’il y a certains risques inhérents à ma participation au Crazy Disco Trail et j’accepte de façon volontaire d’assumer la totalité des risques de blessures ou pertes que je pourrais subir, quelle que soit la sévérité, pendant l’évènement. En outre, je renonce à toute réclamation que je pourrais avoir (ou qui découle de moi) qui résulte de ma participation au Crazy Disco Trail en particulier contre la sociéte MATT event incluant ses gestionnaires, directeurs, employés, agents, bénévoles, commanditaires et opérateurs des lieux (ci-après nommés les «Organisateurs»), titulaires de l’ensemble des droits sur la Course. Les participants s’inscrivant à la course doivent reconnaître qu’il existe un risque de blessure inhérent à la participation à des activités/programmes récréatifs. J’accepte donc être le seul responsable à déterminer si je suis physiquement capable de prendre part à l’activité qui fait l’objet de cette acceptation et décharge. Il est toujours conseillé, surtout si le/la participant/e est enceinte, handicapé de quelque façon, a récemment souffert d’une maladie ou d’une blessure, de consulter un médecin avant d’entreprendre une activité physique.

Je, pour moi-même et mes enfants, par la présente, libère complètement les Organisateurs de toute responsabilité et de toute réclamation pour toute blessure, incluant le décès ou l’invalidité, maladies, dommages, dépenses ou pertes que je pourrais subir découlant de, ou liés à la course, au programme ou activité, incluant des blessures causées ou associées avec mon transport pour aller ou revenir de la course.

J’ai lu et compris l’information ci-dessus, l’avertissement concernant les risques, l’acceptation de ces risques et la décharge de responsabilité et la renonciation à toute réclamation. Le fait de m’enregistrer en ligne fait preuve de mon acceptation et a le même effet légal que ma signature originale aurait.